备查账簿是什么?

备查账簿（Auxiliary Ledger）是一种记账帐户，是会计帐户系统中另外一种细节帐户。备查账簿通常是对一个主帐户中的某一类数据的更进一步细分。它包括一系列的交易记录，这些记录会被提炼出来，并且最终影响销售报表及财务报表的内容。备查账簿可以用来查找特定的信息，也可以用来分析公司的财务账目状况。

备查账簿的主要用途是提供更多的细节。在大型企业的分部账户中，它可以确定哪个部门的支出最大、哪个部门的收入最高等信息。它还可以帮助企业跟踪采购、销售以及相关费用，从而更深入地去分析财务状况。同时，备查账簿还为企业的监管机构提供必要的记录来证明财务状况的真实性。

备查账簿通常会在主账户中包含所有相关的账户余额，即账户累计收入和累计支出，以便便于审核账户余额。它们也会记录每笔交易的凭据、交易日期和记录数字，以及购买、销售或者相关费用的各项情况。备查账簿可以以不同的形式来维护，例如手工或者计算机化。

拓展知识：比较备查账簿和总账，总账是由财务账户系统概括的一种方式，而备查账簿则是更具细节的账户的记录系统。备查账簿可以帮助企业更多地了解每笔交易的详细情况，而总账则是总体的一般统计。

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