sap系统是什么意思?功能有哪些?与erp系统的区别
1.sap系统
SAP系统(systems applications and products in data processing),又称企业管理解决方案,它的功能是借助其己有的软件程序为企业定制并部署管理系统,对企业的人力资源、财务账务、物资流通、生产运行、销售服务、仓储服务、交易支付、原材料管理、以及库存管理等全部经营活动与流程,实施监管与分析,形成具有数据化意义的企业资源管理系统,为企业生产、决策、运营、管理提供指导及有利依据,有利于企业财务管理质量的提升,以及对于企业资金预算的合理分配。
SAP系统是一个集成的高效商务管理系统,具有信息化、现代化、智能化的应用优势,其优秀的解决方案可以提高企业的管理水平,同时也可以为企业的可持续发展做出强有力的保障。SAP系统的稳定性、适用性和严谨性是其它企业管理软件不能企及的。按照企业的特殊需求,可以对SAP系统进行特定业务程序的开发与实现,也可对企业现有的管理软件与SAP之间进行接口的配置,达到多系统并行的模式,满足企业对不同软件的不同需求。同时还可定制新的功能模块,实现特殊业务特殊化。
2.SAP系统主要功能
(1)物资管理
物资管理涵盖了采购申请、采购计划、供货对象、采购审批、订单下达、库存管理、收货及发票校验等全过程的功能。同时物资管理作为企业经营活动的一部分,通过与财务、库存等业务集成,如采购计划环节,系统将库存、在途、资金、订单等作为平库考虑因素,自动生成采购申请;在入库及开票环节,系统自动更新库存帐并生成财务凭证等,实现了跨部门工作协同及业务集成,提高采购效率,降低采购成本。
(2)销售管理
销售管理涵盖了销售计划、订单、可用性检查、信用控制、交货、出库及开具发票的全过程管理;实现了与生产、库存、财务等模块的实时集成,如在销售订单环节,系统对客户信用及货款、库存可用性自动检査,避免风险;管理人员可以通过查看订单销售及获利情况,指导业务流程是否继续进行;在出库及开票环节,系统按照已有配置自动生成财务凭证;实现相关部门在SAP系统平台上协同工作,实现了销售业务关键环节的控制,销售活动的分析。
(3)生产计划管理
生产管理实现了计划制定、生产过程控制、生产完工确认、成本核算等功能,强化了生产成本核算的全过程管理。通过与财务、销售、物资等模块的集成,实现快速的市场反应,有效控制库存资金。
(4)设备管理
实现了设备从定型、采购、安装、运行跟踪、维护修理及弃置处置的全过程周期管理。通过与采购、库存、财务、资产等模块的集成,提高了设备的使用效率,降低了维护成本。通过与资产模块的集成,实现设备资产联动。
(5)项目管理
实现了投资预算、采购管理、进度管理、成本管控、项目评估等项目全过程规范化管理。通过与采购、库存、财务模块的有效集成,实现了项目全程过的统一监控,有效控制资金支出,遏制计划外投资。
(6)人力资源管理
功能涵盖了组织机构、聘用管理、劳资管理、考勤管理、薪酬管理、绩效审核、培养管理和人事发展等。实现了“选、用、培、管、离”的职工任职全周期的管理。
(7)财务管理
财务管理是SAP系统的核心功能,是几乎所有模块的合作模块,主要包括财务会计、管理会计、资金管理和战略管理。财务会计关注企业的会计记帐和外部财务报表,主要包括总帐、应收、应付、资产等。财务会计的重要特点是高度集成,通过与采购、库存、销售、项目、设备、生产等模块实时集成,提高企业运行效益及盈利能力。管理会计关注于企业内部财务管控,能够对成本中心、利润中心、具体项目、产品生产成本等灵活地进行计划、预算、分析,是企业降低成本、提高利润,实现精细化管理的重要手段和工具。
3.sap系统与erp系统的区别
(1)主要功能不同
SAP的主要功能包括商业智能、客户关系管理、企业信息管理、企业绩效管理、企业资源规划、管理与合规、人力资本管理、产品生命周期管理、服务与资产管理、供应链管理、可持续性、制造与移动性。
ERP的主要功能有供应链管理(SCM)、销售与营销、配送、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、会计报表与报告、制造执行系统(MES)、工作流服务、企业信息系统等。
(2)常见模块不同
常用的ERP模块主要有总账模块、应收模块、应付模块、现金管理模块、财务规划、财务分析、财务决策等;SAP常用模块主要包括ABAP、财务管理、人力资源类型、采购和销售。
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