预算管理办法有哪些(管理费用预算管理的4大办法)

第一章 总则

第一条 为实现公司各项经营指标,控制费用开支,规范管理费用预算,特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司内各部门的管理费用预算工作。

第三条 职责划分

(一)各职能部门,负责提出部门预算目标及确定依据,编制部门预算,并执行预算方案。

(二)财务部门,负责汇总、审查、分析、平衡各部门预算,提出调整建议,召开预算会议讨论、修改预算方案,对预算执行情况进行监督和考核。

第二章 管理费用预算编制管理

第四条 费用预算是以公司总体目标为起点,以业务需求为导向,基于业务活动且全程考虑成本推动因素的管理方法,应坚持以下原则。

(一)统一管理、各负其责。

(二)量入为出、收支平衡。

(三)统筹兼顾、确保重点。

(四)需求牵引、勤俭节约。

第五条 管理费用预算编制程序

在公司提出总体目标之后,各部门从公司的总目标和自身的责任目标出发编制预算方案,在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用以及需要开支的费用数额。费用预算编制的程序包括如下五个步骤。

(一)确定预算目标。财务部根据公司的费用控制总目标和指标,分配各部门管理费用的控制范围和指标。

(二)开展费用预测,编报费用基础草算。在第四季度末,各职能部门根据财务部提供的财务活动历史资料,并考虑实际的工作目标和计划,对下一年的财务活动做出全面测算。在12月月末至预算年份的1月初,按照财务部的要求编制费用基础草算并上报。

(三)编制费用预算。财务人员根据各部门预测的费用草算,从实际需要与可能出发,逐项审核,将审定的费用划分成可控费用与不可控费用,编制汇总费用预算报告,并报财务总监和总经理审批。

(四)编制季度费用预算及费用执行情况表。各部门以年度预算为依据,结合各自部门费用发生时间、期限和会计报告期间,编制季度费用预算以及季度费用执行情况表,在下季度初的几日内报财务部。财务人员在审核、汇总资料后,报财务总监和总经理审批。

(五)编制月度资金预算。在月度预算的编制中要突出对现金流的管理控制作用,要求费用的支出和控制必须具体、明确,如差旅费用,拟出差地点、人员、事项、期限、预计费用等,费用责任到人。

第六条 管理费用预算编制注意事项

(一)根据目标利润确定增加或减少的比例确定总的管理费用预算。

(二)编制足以反映现实的预算,避免预算过于烦琐。

(三)应划定预算的控制责任,划清各责任人的实际业绩。

(四)在预算控制过程中,应注意预算控制不是对现状本身的控制,而是对发展趋势的控制。

(五)一般情况下,管理费用中相对固定的费用均要求有一定的降幅,如果固定费用部分增加,均需要公司管理层对增加原因加以详细解释。

(六)管理费用占营业收入的比重越低,代表公司的费用控制能力越优秀,行政管理的效率越高。

第三章 管理费用预算执行过程管理

第七条 管理费用预算执行程序

(一)管理费用预算方案在经过财务部审核和总经理批准后,以文件的形式下发至各费用执行部门,各部门必须遵照执行。

(二)各部门在收到本部门的管理费用预算方案后,应对本部门项目所需费用进行比较分析,权衡轻重、区分层次,划出等级,挑出先后,分析的目的在于判断各个项目费用开支的合理程度、先后顺序及对本部门业务活动的影响,并对重点费用支出的项目进行控制。

(三)资金分配方案确定后,执行中如有偏离预算的地方、要及时纠正,如有特殊情况要及时修正,如果是预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。

(四)每季度各部门费用实际发生额由财务部发送各部门,报表应包含详细的明细形式,以便于各部门进行分析核对。

(五)各部门根据财务部发送的报表,根据实际产生的费用及实际费用与预算额之间的差异进行分析,并出具详细的季度预算执行情况分析报告。

第八条 管理费用预算执行考核

(一)财务部负责人根据各部门季度实际发生的费用与预算费用分析情况,根据差额范围对各部门进行合理评分。

(二)财务部将评分好的部门费用考核表提交到人力资源管理职能部门,由人力资源管理职能部门将其纳入部门季度业绩考核。

第四章 附则

第九条 本办法由财务部负责编制、修订与解释。

第十条 本办法自颁布之日起实施。