银行回单是什么(回单卡的办理及使用详解)

银行回单是经济业务发生的重要凭证,所以出纳每隔几天都需要去银行获取回单,这就少不了对回单卡的办理和使用了。所谓的回单卡,全称叫回单提取卡,是银行为了使客户单位拿取回单方便而办理的。一般在银行设有回单柜,我们领取回单时,只需将卡插入回单柜或者进行磁感应来提取回单。

回单卡的办理

正常情况下,回单卡的办理相对还是较为简单的,但前提是企业必须在银行开设了对公账户。需要提到的是,一个企业在一家银行只能开设一个基础账户。办理回单卡最主要的是准备资料:营业执照正副本,法人身份证,组织机构代码证,三章(公章、财务章、法人章)。当然了,如果办理者是出纳或者其他代办人,还需要有法人签字的授权委托书,以及代办人的身份证。

提示:以上资料最好提前全部打印一份,以免到银行找不到打印处!

回单卡的使用

办理完回单卡,就可以去银行的回单一体机处获取回单了。这里需要提到一点,城市银行和四大银行的获取回单方式略有区别。正常来讲,城市银行普遍都是小银行,一般在银行都设有简单的回单柜,银行工作人员每天负责把客户单位的回单放入回单柜中,因此出纳取出的回单是现成的,如果有缺失需要联系业务人员。这也就导致了回单只能去开户银行获取。

而例如工商、建设等较大的银行,都是设有回单一体机的。这种一体机都是联网的,回单信息都记录在网络中,所以所有同名银行都可以获取银行回单,而且回单都是现行打印的,具体操作如下:

1.打开回单一体机,选择公司客户,以账号和密码的形式登陆进去;

2.正常页面会有几个模块,需要选择“回单业务”;

3.出现“回单补打”和“回单打印”,第一次打印的话,选择“回单打印”;

4.选择时间区域后,会出现该时间内所有未打印的回单;

5.选择打印,之后退出系统即可。

需要注意的是,打印过的回单,是不会出现在列表里的。你需要选择“回单补打”,才可以打印你想要的回单,但是会收取相应的费用。

最后,回单卡难免会出现锁死或者丢失的情况。如果锁死可以找银行业务人员解锁,但是丢失就需要补办了。