如何把营改增带来的好处最大化?建筑企业变革管理正当时
一、“营改增”的挑战与应对
建筑企业,如果还想继续干下去,一定要认识到“营改增”的重要性,为什么“营改增”是一场输不起的战役?首先是建筑企业规模大、组织层次多,业务模式多样;第二是营业税的惯性太大,相对制造业,建筑业与增值税相关的岗位多、人员多、环节复杂;第三是项目的区域广;第四是采购形成的单据多,进项税来源复杂,上游单位的管理水平不高、参差不齐;第五是供应链的某些环节不规范,尤其是地产和劳务部分,这五点是建筑企业面临的挑战。
员工的挑战在哪些地方?靠前是理念的挑战,“营改增”后,施工企业以经营为中心,*****造假及*****管理不受重视的情况将会导致企业运营存在较大风险;第二是能力的挑战,员工税务知识缺乏。“营改增”后,企业对员工合同管理、税务管理、采购管理等方面有更高的能力要求;第三是习惯的挑战,“营改增”后,员工需要提高工作的标准化、合规性和风险防控程度。
建筑企业如何应对呢?我提出“六步法”供大家参考:靠前步,理念先行;第二步,组织优化;第三步,过程优化;第四步,手册优化;第五步,模拟运行、发现问题;第六步,全面实战、持续提高。
理念先行。理念先行,要怎么先行?全面认识问题,不仅仅是财务问题,而是系统工程问题;员工学习培训,通过外部培训和内部交流来实现自我提升;问题倒逼行动,以实际问题为出发点,积极寻求解决方法,并及时进行落实。
模拟运行。相对世界的变化,“营改增”在员工的人生长河、在企业发展的长河中只不过是一个小问题,所以不要心惊胆战。企业应该在“营改增”实施之前在项目层面、分公司层面进行模拟核算;在报价、合同、采购、核算与资金管理等职能条线都要模拟运行;同时几个层面,在职能和组织层次方面都要进行联动模拟,这点非常重要。
务实的推进。“营改增”才刚开始实施,我们都没有实战的手册,但是业内已经有一些企业已经准备在做实战手册了,实战手册基本的思路是这样的:1)涉税的组织优化。“营改增”涉及到组织的各个层面,在原来二级单位、三级单位、项目部的职责对应的基础上,把涉税的职责加上去就可以了,这样做能大幅度地提升内部的管理效率。2)涉税的流程优化。流程优化之前要把所有涉税的细节进行分解,然后把权责分解清楚,再放到流程中去。3)涉税手册编写,手册要能做到就连初中毕业的人都看得懂。
二、建筑企业应对“营改增”的总策略
企业怎样应对“营改增”?我还是强调,“营改增”的应对主要不在核算上,而是在整个企业管理体系的改变上,我建议:
靠前,在思想上重视,“营改增”不单纯是多交一点税的问题,而是一次系统的组织变革,企业管理系统要在原来营业税的基础上改变到一个增值税系统上面。
第二,加强学习,学习三个方面,靠前是税务的知识,第二税务的管理流程,第三是财务的管理体系。最容易的是税务的知识,把政策吃透,无论大家有多少问题,都能找到答案。
第三,认识涉税风险点,强化涉税风险点管理。
第四,建议制作标准化的税务手册,降低税务过程当中的差错率,提升效率。“营改增”在制造业、金融业、房地产业、服务业并没有多大的问题,为什么建筑业营改增会有这么多问题?大家都会反反复复地学习,如临大敌?因为建筑企业涉及的流程太长、涉及的岗位太多、*****又多,所以要制作标准化的税务手册。
三、不同企业面对的问题的重点不同,应该采取不同的应对措施
不同的企业类型,不同经营模式、管理模式的企业,应对难度是不一样的,要采取不同的应对策略,有针对性地去应对。对于全自营的企业而言,这类企业一般来说规模很大,大的企业一年6000亿、8000亿的规模,组织层次很多,所以他们一般是考虑请咨询公司来建立“营改增”的管理体系。
不同企业应该采取不同的应对策略,从管理的角度来说主要是从经营模式、管理模式和管理体系这几个方面来应对。总分公司模式、联营模式、挂靠模式,无论什么模式,无论多少组织层次,“营改增”以后企业的管理最终要实现“三流合一”、“四流合一”。对于一个庞大的体系来说,保证“营改增”不出问题,比计较各种税的问题要复杂得多。
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